الترشيح للجائزة يكون بطريقتين:
- ترشيح من الأمانة العامة للجائزة وفقاً للشروط ومجالات الجائزة.
- التقدم المباشر من قبل الجهات أو الأفراد، ويكون وفقا للشروط التالية:
شروط التقدم:
يُتاح التقدُّم والترشيح للأفراد، والمجموعات، والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية، والمنظمات الدولية التي لها مقر في المملكة العربية السعودية مع بيان المبررات والشواهد للترشح، وقبول حقوق المركز في نشر مشاركتهم سواء قدمت المشاركة في وثائق مكتوبة أو في فيديو أو وسائط نشر أخرى
- أن يكون التقدُّم على موقع الجائزة الإلكتروني.
- أن يكون المتقدّم أو المُرشَّح سعودي الجنسية.
- يحق للمقيمين في المملكة العربية السعودية الترشح إلى الجائزة على أن ينتفع بالمبادرة المجتمع السعودي.
- يجوز أن يكون المرشح شخصية اعتبارية أو طبيعية على أن يكون الترشيح للشخصيات الطبيعية لمن هم على قيد الحياة.
- يحق لمن سبق التقدم للجائزة ولم يحالفه الحظ في الفوز في دورات سابقة، إعادة تقديم مشاركته في حال انطباق الشروط والإجراءات على الدورة الحالية للجائزة.
- يحق للجهات الحكومية ومؤسسات المجتمع المدني والقطاع الخاص ترشيح من يرون مناسبًا للجائزة بعد موافقته.
- يحق لمن سبق له الفوز بالجائزة في فرع الأفراد أن يرشح من يراه مناسب في نفس الفرع.
- لا يحق لمن سبق له الفوز بأي فرع من فروع الجائزة الترشح لها مرة أخرى
- لا يحق للمركز والأمانة العامة للجائزة أو أحد أعضاء لجانها الترشح للجائزة.
- لا تقبل ضمن الأعمال المرشحة أي دراسات أو أطروحات أعدت لنيل شهادات علمية إلا إن كانت أعمال منشورة.
- تُقدَّم جميع وثائق المشاركات على هيئة ملف PDF.أو مواد فيلمية، أو إحدى الوسائط التي تقبلها الأمانة العامة للجائزة.
- يحق للمؤسسات الثقافية والعلمية والخيرية ترشيح من تراه في هذا المجال.
- يشترط تسليم جميع المتطلبات قبل الموعد المحدد لانتهاء التقديم.